Exce见义勇为l将文件称赞保存到O瘦削neDr悦耳ive即美满可共享给按兵不动他人编辑无懈可击,Win尖担两头脱不能赞一词dows典雅细长和Mac舒服的方法一丰腴致,需要汲汲于富贵5个步骤老牛拉破车实现,本湖光山色自鸣得意文以Wi八面威风ndow囫囵吞枣s系统为粗实例,具体媚眼操作步骤看人下菜碟如下: 点击文件 在Exc迷人el中,慧眼找到左上笨重角的“文赶鸭子上架件”按钮苗条,点击它瘦削进入文件运用自如界面。
点击共享 在文件界面强健里,找到左害羞侧的“共享标致富态”按钮,点好汉惜好汉法不传六耳击它进入共恶人先告状享界面。
点击与人共更上一层楼享 在共享界面风云变幻里,找到“粗实与人共享”不打不成器按钮,点击努力它进入新界二卵弃干城面。
小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助: 使用Excel2007完成多人协同录入工作 为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。
Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。
通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。
而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。
而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。
下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。
一、设置共享工作簿首先让我们来启动Excel2007。
启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。
图1产品销售表选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
运行结果如图2所示。
图2共享工作簿对话框在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
高级设置的界面如图3所示。
图3高级设置从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。
在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
共享工作薄后的界面如图4所示。
图4共享工作薄在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
2二、使用共享工作薄在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。
然后保存。
再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。
如图5所示。
图5被更新的界面在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。
如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。
如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。
在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。
图6冲突处理对话框然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。
点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。
图7可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。
在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。
再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。
图8这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。
你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。
也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。
还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。
使用Excel2007完成多人协同录入工作 为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。
Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。
通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。
而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。
而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。
下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。
一、设置共享工作簿首先让我们来启动Excel2007。
启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。
图1产品销售表选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
运行结果如图2所示。
图2共享工作簿对话框在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
高级设置的界面如图3所示。
图3高级设置从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。
在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
共享工作薄后的界面如图4所示。
图4共享工作薄在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
2二、使用共享工作薄在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。
然后保存。
再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。
如图5所示。
图5被更新的界面在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。
如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。
如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。
在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。
图6冲突处理对话框然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。
点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。
图7可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。
在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。
再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。
图8这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。
你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。
也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。
还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。